Uživatelé, role a pozvánky
Každý, kdo na vašem webu pracuje, má účet s rolí, která určuje, co smí dělat. Tento článek vysvětluje role, zvaní nových uživatelů i správu těch stávajících.
Role
| Role | Obsah, média, taxonomie | Mazání | Nastavení, navigace, uživatelé |
|---|---|---|---|
| Viewer | Jen prohlížení | Ne | Ne |
| Editor | Vytváření a úpravy | Ne | Ne |
| Admin | Vytváření a úpravy | Ano | Ano |
Role platí pro každý web zvlášť — tentýž člověk může být správcem jednoho webu a redaktorem jiného.
Nad tím vším stojí super admin: zvláštní účet s plným přístupem ke všem webům v administraci včetně zakládání nových. Super adminy vytváří vývojář, ne tato obrazovka.
Pozvání uživatele
Zvát uživatele mohou jen správci webu.
- V levém menu klikněte na Uživatelé.
- Klikněte na tlačítko pro vytvoření — otevře se formulář Pozvat uživatele.
- Zadejte E-mail dotyčného a vyberte Roli.
- Klikněte na Send Invitation (odeslat pozvánku).
Dotyčný dostane e-mail s odkazem. Po kliknutí si zvolí jméno a heslo a je rovnou přihlášen do administrace vašeho webu.
Pozor: Pozvánka platí 1 den. Pokud vyprší dřív, než ji dotyčný přijme, prostě pošlete novou.
Čekající i přijaté pozvánky najdete v menu pod položkou Pozvánky — vidíte, kdo byl pozván, kým a jestli pozvánku přijal.
Změna role a odebrání uživatele
- Změna role: otevřete uživatele v sekci Uživatelé, vyberte novou roli, uložte. Změna platí jen pro aktuální web.
- Odebrání: otevřete uživatele a použijte Smazat. Účty super adminů odsud upravovat nelze.
Kdo co udělal
Správci webu mají sekci Aktivita — chronologický záznam změn na webu: kdo kdy vytvořil, upravil nebo smazal který obsah, médium, taxonomii či nastavení. Filtry záznam zúžíte podle akce.
Časté dotazy
Pozvaný říká, že odkaz nefunguje. Pozvánka nejspíš vypršela (1 den), nebo už byla použita. Pošlete novou.
Někdo potřebuje přístup ke dvěma webům. Jeden účet může být členem libovolného počtu webů a přepíná mezi nimi přepínačem webů. Pozvánky jsou ale určené pro nové lidi — vytvářejí čerstvý účet. Přidání existujícího účtu k dalšímu webu zařídí vývojář nebo super admin.